TMS S.A. · Internes Tool · Demo

Vertrieb und AV —
endlich verbunden.

Keine verlorenen Infos mehr. Kein Rückfragen. Der Vertrieb erfasst die Anfrage strukturiert — die AV bekommt alles was sie braucht, automatisch.

Kein Login · Nur Demo
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Workflow
📞
Kundenanfrage eingeht Vertrieb nimmt Kontakt auf
📋
Fragebogen ausfüllen Schritt für Schritt, smart geführt
✉️
AV wird informiert Strukturierte Mail + Auftragsblatt
⚙️
AV legt Auftrag an Alle Infos vorhanden, kein Rückfragen

So läuft es heute — und so sollte es laufen

Der Vertrieb kennt den Kunden. Die AV kennt die Maschinen. Das Problem: die Übergabe.

😤

Infos fehlen

Die AV bekommt unvollständige Anfragen und muss mehrfach beim Vertrieb nachfragen — Zeitverlust, Frust.

📧

Unstrukturierte Mails

Jede Anfrage kommt anders formatiert an. Die AV muss selbst suchen, interpretieren, ergänzen.

🧠

91 Punkte im Kopf

Der Betriebsleiter weiß genau was er braucht — aber dieses Wissen ist nicht systematisch erfasst.

Die Lösung

Ein geführter Fragebogen mit Entscheidungsbaum. Der Vertrieb wird Schritt für Schritt durch alle relevanten Fragen geführt.

Drei Schritte. Null Rückfragen.

Der komplette Prozess von der Kundenanfrage bis zur AV-Übergabe.

1

Anfrage erfassen

Vertrieb öffnet das Tool und beantwortet geführte Fragen — je nach Produkt kommen automatisch die richtigen Folgefragen.

2

Automatisch aufbereitet

Das System generiert sofort eine strukturierte Zusammenfassung: alle Infos, klar gegliedert, nichts vergessen.

3

AV bekommt alles

Eine formatierte Mail und ein Auftragsblatt gehen automatisch an die AV. Sofort bearbeitbar — kein Rückfragen.

Fragebogen oder Johannes — du wählst.

Beide Wege erfassen dieselben Infos und liefern dasselbe Ergebnis an die AV.

📋

Klassischer Fragebogen

Schritt für Schritt durch alle Themen: Kunde, Material, Fertigung, Versand. Klare Struktur, nichts wird vergessen. Ideal wenn man in Ruhe sitzt und alles parat hat.

💬

Johannes — KI-Assistent

Einfach mit Johannes chatten wie mit einem Kollegen. Er fragt gezielt nach, hakt nach wenn etwas fehlt, und erstellt am Ende dasselbe Auftragsblatt. Ideal unterwegs oder beim Telefonat.

Selbst ausprobieren

Fragebogen ausfüllen oder einfach mit Johannes chatten — in 2 Minuten ist die Anfrage erfasst.